סדנת גיבוש בזום

סדנת גיבוש בזום או ב-TEAMS – למה זה חשוב?

המציאות החדשה אליה נחשפנו בחודשים האחרונים משפיעה עלינו בכל תחומי החיים –
משפחה וחברה, חינוך ותרבות וכמובן – כלכלה ועבודה.
עולם העבודה מתפרק ונבנה מחדש סביב המגבלות, ועדיין מגשש את דרכו לתפקוד אופטימלי.
אמנם גם קודם לכן התחלנו לעבוד מרחוק:
עבודה מבוססת פרויקטים, צוותים בעלי הרכב משתנה ועבודה מהבית,
אבל הקורונה "הקפיצה" את התופעה כמה צעדים קדימה.

אחד האתגרים המשמעותיים הוא ההתמודדות עם היעדר יחסים בין-אישיים קרובים ובלתי אמצעיים.
איך ניתן לשמור על רוח הצוות, ליצור חיבורים ולבסס שיתוף פעולה,
כשהישיבות מתקיימות באפליקציה והעשייה המשותפת הופכת לעשייה וירטואלית?
איך אפשר לדעת איפה כל אחד ואחד מהשותפים לעשייה, מבחינה מקצועית ורגשית,
כשמה שמייצג אותו הוא ריבוע יחיד בפסיפס הריבועים שעל המסך?
וכיצד ניתן ליצור סדנה לגיבוש בזום, בגוגל מיט או באפליקציות המקבילות?
אמנם השימוש בהן הפך לדרך המובילה לנהל מפגשים, ישיבות, הדרכות ושיעורים ועדיין – יכולות הניהול בזום נמצאות בתחילת הדרך.

חשיבותה של סדנת גיבוש בזום

גם בימים כתיקונם גיבוש צוותים הוא משימה בעלת חשיבות רבה, שמשפיעה לא רק על הצוות עצמו.
אלא על המחוברות הארגונית, על תהליכי העבודה ובסופו של דבר גם על שורת הרווח.
בימים אלה המשימה הזו עוברת לראש סדר העדיפויות, כי גיבוש, למרות הריחוק החברתי, הוא הבסיס לתפקוד המערכת כולה.

האתגר הוא ללמוד להחליף תקשורת המבוססת על קשר עין, חיוך ומגע בתקשורת וירטואלית מעצימה לא פחות.
ההסתגלות לשינוי לא פשוטה אך מניסיוננו – אפשרית.

איך עושים את זה?

הקצאת זמן ייעודי לגיבוש

המשאב העיקרי שמסייע ליצירת תחושת ה"ביחד" הוא זמן.
כדי להשיג חיבור ושיתוף פעולה מעמיק, יש להקדיש זמן ייעודי לגיבוש וליצירת קשר בין המשתתפים.
גם אם הזמן הזה נראה כמו חריגה מה"תכל'ס" – העבודה עצמה,
חשוב לזכור שבסופו של דבר, הזמן שתשקיעו בשמירה על קשר ובביסוס עבודת הצוותישפיע על איכות העבודה.
אותו זמן שהוקדש בעבר לנסיעות, להפסקות קפה, לצחוקים המשותפים ולמעבר בין חדרים הוא הזמן שעליכם להשקיע בגיבוש הצוות.

טקסים קבועים

טקסים קבועים לפתיחה ולסיכום כל מפגש יוצרים מסגרת בטוחה וודאית בזמנים של חוסר ודאות.
סבב התעניינות בשלומו של כל אחד בפתיחת המפגש, בו כל משתתף יכול
לעמוד במרכז הבמה, גם אם למספר שניות, ולספר על המקום בו הוא נמצא.
סבב לסיכום המפגש – המסקנות, התועלות, האתגרים והמטרות למפגש הבא,
עושה סדר ובהירות, יוצר מעורבות ומעודד הקשבה.

פעילויות להעמקת ההכרות

משחקים ופעילויות להעמקת ההיכרות מאפשרים לכל אחד לספר על עצמו ולנוכחים להכיר אותו מזווית אחרת.
אפשר להתמקד בכל מפגש במשתתף אחד מהצוות או לאפשר לכולם, באמצעות משחק, להציג את עצמם, ל
מצוא מכנים משותפים ולגבש שפה ייחודית שהיא אחד מהמאפיינים שהופכים קבוצה לצוות מגובש.

סדנת גיבוש בזום

גם בשגרה הרגילה – ימי כיף וסדנאות גיבוש תופסים מקום מרכזי ברווחת העובד ובריענון צוותים.
בימים אלה – סדנאות גיבוש (שנערכות אף הן בזום) הן כלי מרכזי לחיזוק עבודת הצוות ושיתופי הפעולה.
דווקא עכשיו – ההשקעה בסדנאות גיבוש היא קריטית, לחיזוק עבודת הצוות וליצירת חוויות משותפות.